Notero 設定指南|Notion + Zotero

Ching
6 min readMay 23, 2024

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身為 notion 和 zotero 愛好者,一開始在用 zotero 時常冒出以下想法:

哎呀,要是 zotero 標籤系統再好用一點就好了。
哎呀,要是 zotero 筆記可以導出到我的 notion 就好了。
哎呀,好想用 notion 的篩選器跟排序管管我的文獻們!

這不就來了嗎,notero,我的超人。

如果你願意看技術文件,也可以搭配底下的資源自行設置:

開始之前

  • 如果還沒有帳號,請先註冊與下載 notionzotero

那麼就開始吧!

1. 設定 notion 的 integration

不曉得 integration token 是什麼沒關係,可以當作是你的 notion 給外界 (zotero) 存取資料的通關密語。

1–1. 新增 integration

首先到 https://www.notion.so/my-integrations 點選 Create new integration 方塊或是左上角的 + New integration 按鈕。

1–2. 設定 integration

  • Associated workspace:選擇之後文獻資料庫想放的 workspace 即可
  • Name:自訂,例如 notero
  • Logo:如果需要我隨手做的 logo 可以自行下載

可參考下圖:

最後按下 Submit

1–3. 複製 integration token

按下圖中的 Show 再接著按下 Copy,就得到我們的 integration token 了!先貼到記事本,待會就派上用場。

2. 設定 notion 的資料庫

這個資料庫就是之後用來存放 zotero 文獻的頁面。我們需要拿到資料庫的 id (可以想成用來辨認資料庫本人的身分證字號),並且把資料庫和剛才設定的 integration 接上。

2–1. 創建一個資料庫

如果需要可以複製我的模板(連結

點選 Duplicate 就可以把模板複製到自己的 notion

(2024/5 更新:最新的 notero 版本不需要拿 database id 了!代表底下的 2–2 ~ 2–3 可以視情況省略)

2–2. 拿到資料庫的超連結

確認在自己的 notion 資料庫後,按頁面右上角的 ShareCopy link

2–3. 拿到 database id

找一個記事本貼上連結,在「使用者名稱之後」與「問號之前」就是你的 “database id”,先把它記下來!

2–4. 連結 integration

在資料庫頁面,按右上角的 ... 選單並往下找到 Connect to,在此搜尋 notero(或者在步驟一 integration 你為它取的名字)。再按下紅紅的 Confirm,到此就代表你的資料庫可以和外界溝通了。

3. 下載 notero 套件並安裝至 zotero

接著是主角登場,要到 Github 上下載別人開發的 notero 套件。

3–1. 下載安裝檔

這裡有各版連結。以 v0.5.16 為例,按下 .xpi 檔就會自動下載了

3–2. 安裝套件

打開 zotero,至上方選單列的 ToolsPlugin (有些 zotero 版本可能叫 Add-on),並且從右上角的齒輪圖示選擇 Install Add-on From File…,選擇剛才下載的 .xpi 檔安裝套件。

3–3. 設定套件

Zotero Settings Notero 分頁,把剛才的:

  • Integration Token 貼到對應欄位
  • Database 則是選擇你的 notion 文獻資料庫(若為 notero 舊版本可能要貼上步驟 2–3 的 database id)

也可以往下滑,設定要讓 zotero 的哪些資料夾同步更新到 notion。如下圖,點擊 Collection 名稱可以打勾或取消打勾。

更棒的是 notion 中也會顯示 collection 的 tag 喔,就算文獻身在多個資料夾也適用。

大功告成!可以測試一下,當加入新的文獻到 Zotero 資料夾時,它已經會自動更新到 Notion 資料庫了~

同場加映:如何同步 zotero 的筆記至 Notion

當你在 zotero 做完一篇文獻的筆記,可以同步到 notion 對應的頁面嗎?答案是:

可以!但僅限文字的部分

  • 假設我們已經做完一篇文獻的筆記了
  • 回到 zotero 首頁,在文獻項目按下右鍵,Add Note from Annotations
  • 筆記此時會出現在 zotero 右側欄,也會同步到 Notion
  • 如果想讓筆記上色可以在 zotero 的 annotation 按右上角的 ... Show Annotation Colors。注意,預設是隱藏/沒有顏色的,但是選擇 Show 之後會自動更新 Notion 內容,不必擔心!

這篇內容從自己摸索、試用到寫成文章都花了我不少時間,而且 notero 確實在論文上幫了我很大的忙,也希望可以幫助到大家!

記得給我拍個手,祝各位順利畢業 ✌️

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